Hei!

Vi er godt i gang med 2025, og om en stund er det tid for årsmøte. Årsmøtet vil i år finne sted TORSDAG 24. APRIL kl. 18:00 i Hestesportens Hus, Bjerke Travbane. (samme sted som tidligere)

Årsmøte: Formell innkalling med saksdokumenter vil som i fjor tilgjengeliggjøres elektronisk nærmere årsmøtedato.

I forkant av årsmøtet kan alle seksjonseiere melde inn saker som ønskes behandlet av årsmøtet.

• Alle seksjonseiere har rett til å delta på årsmøtet med forslags-, tale- og stemmerett. 
• Husstandsmedlemmer av seksjonseier og leietakere av seksjon har rett til å delta på årsmøtet med uttalerett. (disse har ikke stemmerett)

Beboermøte: Som normalt vil det arrangeres et beboermøte i tilknytning til årsmøtet, rett etter årsmøtet er ferdig. På beboermøtet kan beboere ta opp større og mindre saker som ikke er avhengig av årsmøtebeslutning, samt at styret svarer på spørsmål fra beboerne. Forslag som ønskes tatt opp som saker på beboermøtet mottas også gjerne i forkant av årsmøtet. Leietakere kan også komme med forslag til saker for beboermøtet.

Generelt: Innmeldinger og forslag til møtene mottas via e-post eller kan legges i postkassen i kjelleren. Siste frist for dette er fredag 14. mars 2024.

Året er snart omme, og styret ønsker i den sammenheng å oppsummere året 2024 og samtidig gi litt nyttig informasjon:

Styret har i løpet av 2024 behandlet 55 enkeltsaker og avholdt 11 ordinære og to ekstraordinære styremøter. Det har ikke vært noen nye store enkeltsaker siden årsmøtet – de fleste sakene dreier seg om normal drift og normalt vedlikehold.

Vi har gjennomført vårfeiing og garasjevask i mai som vanlig, og prøvde nytt av året i stedet for å leie renovasjonsbil på våren, å sette frem en tilhenger beboerne kunne sette ting de ville bli kvitt i og så levere dette på gjenvinningsstasjonen selv.  Dette viste seg å være en suksess og videreføres i 2025. 

Sameiets avtale med Telia om bredbånd og TV har blitt reforhandlet. Telia hadde justert prisene opp flere ganger siden avtalen ble inngått, men vi klarte å få forhandlet avtalen ned igjen til opprinnelig pris. Dette gir en vesentlig besparelse for sameiet og frigjør penger som kan brukes til andre formål.

Videre har vi byttet leverandør av vaktmestertjenester. Dette inneholder blant annet tjenester som plenklipping, brøyting, strøing og annet vedlikehold av uteområder samt kontrollrunder av bygningsmassen ukentlig. Den nye avtalen trådte i kraft i høst, og den nye leverandøren er USBL.

Utover normal drift og vedlikehold har vi malt nederste del av veggene i bodrommene for å friske opp litt, og har nå valgt en farge og finish som ikke så lett blir tilsmusset, og som enkelt kan vaskes for å se pen ut i mange år. 

Det arbeides kontinuerlig med leverandører angående serviceavtaler og lignende for å fremforhandle bedre og/eller billigere tilbud enn eksisterende, og dette gir besparelser og forhåpentligvis også bedre kvalitet på tjenester. Eksempler på dette er blant annet vedlikehold av avfallsbrønner og vedlikehold av dørpumper og låser. 

Videre gleder det oss å kunne informere om at felleskostnadene vil stå uendret i 2025. Til tross for til dels uforutsigbare energipriser og økning av blant annet kommunale avgifter, har vi truffet såpass bra på budsjettet at det ikke er behov for å regulere felleskostnadene i 2025.

Av pågående prosjekter planlegger vi i løpet av tidlig 2025 en utskiftning av utebelysningen i sameiet, da den gamle belysningen går mot slutten av sin levetid, og lysrørene er ute av produksjon. Dette vil gi bedre lys og spare strøm. Det arbeides også med tiltak for å bedre brannsikkerheten i sameiet. Vi har også fått innvilget tilskudd fra USBLs bomiljøfond som er øremerket grøntområder, så til våren vil det bli gjort diverse utbedringer på hekker og beplantning.

Avslutningsvis ønsker vi å minne alle om brannsikkerhet nå i desember med mye matlaging. Ikke bruk levende lys uten tilsyn. Sjekk røykvarsleren og brannslukningsapparatet. Da kan vi ta juleferie med god samvittighet. 

Husk at hjemmesiden er vår viktigste informasjonskanal til beboerne og tilgjengelig både for eiere og leietakere. Vi minner også om sameiets Facebook-gruppe som er et nyttig sted for informasjonsutveksling!

GOD JUL!

Som mange av dere sikkert har fått med dere var det natt til torsdag 10. oktober en utrykning fra brannvesenet hit til Bjerke Panorama. Det viste seg å være et begynnende branntilløp i form av tørrkoking på en komfyr i en leilighet som var årsaken. Brannvesenet måtte bryte opp døren inn til leiligheten, men ellers ble det denne gangen heldigvis ingen skader utover dette.

Naboer hørte røykvarsleren pipe, kjente røyklukt, fant riktig leilighet og varslet brannvesenet. Vi var heldige at det fremdeles er såpass mildt at mange har soveromsvinduene åpne slik at det var lett å høre røykvarsleren og reagere på dette.

Denne gangen gikk det bra takket være fungerende røykvarsler og snarrådige naboer - men er du sikker på at din røykvarsler fungerer som den skal? 

Test røykvarslerene i dag! Driver du utleie eller bor du i leid leilighet, vær klar over at det er utleiers ansvar at det er røykvarslere i leiligheten, mens det er leietakers ansvar at disse har batteri, ikke tildekkes eller tas ned og ellers fungerer som de skal. Vær også klar over at røykvarslere har en anbefalt levetid på ca. 10 år.

Styret vil videre undersøke mulighet og kostnad for å på sikt modernisere sameiets brannvarslingsanlegg, som i dag dekker kun fellesarealene, til også å dekke leilighetene slik det er krav om i nybygg i dag.

Hei!

Vi minner om garasjevask mandag 27. og tirsdag 28. mai - noe som innebærer at biler, motorsykler og andre kjøretøy må flyttes enten mandag eller tirsdag mellom 07:00 og 19:00, i henhold til plan. Se nyhetsartikkel lengre ned for mer informasjon, og vedlegg både der og her. Kjøretøy som ikke er flyttet i tide vil som nevnt bli ilagt gebyr kr. 1000,- for å dekke inn ekstraarbeid i forbindelse med rengjøringen.

For parkering i den tiden garasjevasken pågår, anbefaler vi i nærområdet enten Bjerkebanen (privat, mot avgift), gateparkering Refstad Allé (kommunal, mot avgift 08-20) eller gateparkering på Årvoll-siden av rv. 4/Trondheimsveien.

Som kanskje noen har lagt merke til vokser gresset ganske fritt og løvetannen blomstrer villig på fellesarealets plener om dagen. Dette er ikke vaktmesteren som er sløv med gressklippingen, men et bevisst tiltak vi har valgt å ta del i:

"Plantevernorganisasjonen Plantlife har lansert kampanjen «No Mow May» (ingen klipp i mai) for å oppfordre folk til å la gresset gro sent på våren for at markblomstene kan blomstre og gi insektene pollen. I løpet av denne ene måneden i 2021 oppdaget deltagerne mer enn 250 forskjellige markblomster i plenene sine."

På bakgrunn av dette lar vi plenene vokse fritt ihvertfall ut mai måned, og kommer deretter, basert litt på hva som vokser hvor og hvor frodig det blir, til å sette av enkelte mindre områder som vil sås i med markblomster og vil vokse til en frodig og dekorativ blomstereng. Selvfølgelig kommer vi også videre til å ha ordinær bruksplen som kan brukes til lek og andre aktiviteter.

Viltvoksende planter og blomster er:

• Bra for pollinerende insekter
• Dekorativt
• Trendy
• Lettstelt

Mer nyheter om grøntområdene kommer etterhvert. 

Vi vil våren 2024 gjennomføre en opprydning i sykkelboden og på sykkelparkeringen utenfor nr. 38.

Bakgrunnen for dette er at mange av syklene som står i fellesarealene i kjelleren - nærmere bestemt sykkelboden og sykkelparkeringen utenfor inngang nr. 38, bærer preg av å ikke ha vært i bruk på flere år, og flere av dem er trolig hensatt av tidligere beboere eller på annen måte forlatt/'gitt opp'. Noen sykler mangler også vitale deler som hjul eller sete.

Opprydningen vil foregå på følgende måte:

1. Alle syklene vil innen 15. mars 2024 bli merket med en stripe papirtape gjennom et hjul.

2. Dersom du ønsker å fortsatt ha sykkelen, må tapen fjernes innen 1. mai 2024.

3. På sykler hvor tapen IKKE er fjernet innen 1. mai 2024, vil eventuell lås bli kappet, sykkelen bli fjernet fra sykkelparkeringen og avhendet.

Merkingen og ryddingen gjelder også tilbehør, som for eksempel sykkeltilhengere, som står i sykkelboden.

Opprydningen gjennomføres med hjemmel i husordensreglenes punkt 3b. 'Fellesbodene/garasjen skal ikke benyttes til oppbevaring av gjenstander som ikke er i bruk, og ikke til hensetting av søppel/avfall eller kasserte gjenstander.'

Sykkelparkeringen begynner å bli full, i stor grad av sykler som sjelden til aldri er i bruk. Dersom du har en gammel sykkel som er ødelagt og/eller ikke i bruk, vær så snill å vurdér om det er noe å ta vare på, eller om du skal kvitte deg med den. Nå har du muligheten til å bli kvitt den uten å måtte foreta deg noe som helst. :) 

Årsmøte 2024 for Bjerke Panorama Sameie finner sted TORSDAG 18. APRIL 2024 kl. 18:00 - 20:00.

Sted: Hestesportens Hus, Bjerke Travbane. (samme som tidligere år)

Møtet begynner, som vanlig, med det formelle årsmøtet, og går, når dette er avsluttet, over i et beboermøte. Se tidligere nyhetsartikkel for informasjon om innmelding av saker og frist for dette til årsmøtet og beboermøtet. 

Det er kun seksjonseiere som har stemmerett på årsmøtet, men leietakere kan delta på møtet uten stemmerett, og uttale seg. Vi ønsker  selvfølgelig at så mange som mulig deltar på årsmøtet og på beboermøtet! 

Saksdokumenter og innkalling blir tilgjengeliggjort/utsendt elektronisk etter at frist for innmelding av saker er passert.

Vel møtt!

Det er is og glatt ute, og mange bruker piggsko/brodder. I den sammenheng en liten henstilling til alle:

I inngangspartiene våre og trappeoppgangene er det keramiske fliser. Disse tåler at man går med ordinære piggsko.

I heisen og i gangene inn til leilighetene er det gulvbelegg. Dette tåler IKKE hverken piggsko eller brodder, da får gulvbelegget små hakk/hull og blir ødelagt.

På bakgrunn av dette ber vi om at dere ikke går på gulvbelegget i gangene eller heisen med piggsko/brodder uten beskyttelse. 

Flere har etterlyst regning på elbillading. Fakturagrunnlaget ble sendt fra oss i starten av desember, men grunnet en systemfeil hos forretningsfører USBL ble fakturaene ikke produsert og utsendt fra dem.

Dette betyr at fakturaene sendes ut nå, så raskt som mulig, med forfall 19. januar 2024.

Det har vært mange problemer med inngangsdørene i flere oppganger den senere tid. Låser som ikke låser opp, dører som står åpne, dører som ikke går i lås.

Leverandør er kontaktet og reparasjon er varslet å finne sted torsdag 4. januar.  Styret er på saken med å forhåpentligvis bedre driftssikkerheten på både porttelefon og døråpnere.

Vi i styret merker defekte dører fortløpende med oppslag og kobler ut døråpneren i de tilfeller der døren står åpen. Det betyr at døren må åpnes med nøkkel eller med vrideren på innsiden. Vennligst IKKE koble inn igjen døråpneren om den er utkoblet, da vil problemet bare komme tilbake igjen, og døren blir stående åpen. 

Noen ting å huske: 

1. Pass på at døren lukkes og går i lås når du går inn slik at ikke den står åpen for uvedkommende.

2. Pass på at døren ikke brukes som leketøy av barn.

3. Pass på at det ikke ligger snø/grus i dørkarmen slik at døren ikke får lukket ordentlig.